Informes y transparencia

Fortalecimiento de la institucionalidad de la Asociación de Docentes Administrativos y de Servicios de la UPS Sede Quito (ADAUPS-Q)

Descripción

En febrero-marzo de 2021, la Asamblea de la ADAUPS-Q decidió convocar a elecciones anticipadas para nombrar la nueva directiva de la ADAUPS-Q, esto en medio de una crisis de gestión del anterior Directorio, en marzo 30 de 2021 se posesiona la nueva directiva con la voluntad de Fortalecer la Asociación “ADAUPS-Q” y defender los derechos de los asociados. En los nueve meses de gestión del nuevo directorio, se ha logrado devolver la tranquilidad a los asociados y se ha logrado fortalecer la credibilidad, imagen institucional y participación de los asociados en las decisiones tomadas

Beneficiarios: Todos los miembros de la asociación:  697 asociados

Impacto logrado: Se ha logrado fortalecer la credibilidad e imagen institucional

Medio de verificación (Incremento en la participación de los funcionarios en las consultas realizadas por el Directorio, la agilidad en los préstamos, la disminución en la cartera vencida)

Diálogo con autoridades: Llevar la voz a los y las asociadas a los diálogos con el Rectorado y Vicerrectorado de Sede y a las instancias de gestión correspondientes

Descripción

El 22 de septiembre de 2021, por pedido del Directorio, se realizó una reunión con el Señor Rector de la UPS. Padre Juan Cárdenas, con la finalidad de analizar varias inquietudes de los socios, en esta reunión se trabajó la siguiente agenda:

·         Reactivación de los procesos de Escalafón Docente.

·         Análisis de la situación de los Técnicos Docentes.

·         Análisis de la situación de remuneraciones de laboratoristas que ejercen docencia.

·         Análisis de la situación económica del personal administrativo y de servicios.

·         Acerca de la estabilidad laboral del personal.

·         El desafío docente en la modalidad híbrida.

Beneficiarios: Todos los miembros de la asociación: 697 asociados

Logros:
Las Autoridades tienen conocimiento de las inquietudes presentadas por los funcionarios de la Sede por medio del Directorio de la ADAUPS-Q.
Cumplir con las finalidades de la ADAUPS-Q.

Medio de verificación:
 (Agenda de actividades del Rectorado, Correo electrónico de planificación de las reuniones)

Gestión ágil de prestamos

Descripción

Según los estatutos de la ADAUPS-Q, una de las finalidades de la asociación es “Brindar asistencia económica, …” Es así como, de abril a diciembre de 2021, se ha otorgado de manera ágil un total de 310 préstamos entre ordinarios y emergentes por un monto total de $ 1,251,685.00. Si bien la Asociación no busca “endeudar” a los asociados, es una realidad evidente la necesidad del servicio de préstamos, estos se otorgan en condiciones ventajosas con relación al mercado financiero, de esta manera se ayuda a los asociados/as.

Beneficiarios: De manera directa 310 asociados/as y de manera indirecta 697 asociados/as que participan de la distribución de los ingresos generados por el servicio de préstamos.

Impacto logrado:
310 Socios/as se han beneficiado de préstamos.

697 Socios/as han recibido acreditación de intereses ganados por sus ahorros.

697 Socios/as han recibido un “Agasajo Navideño” en este caso por medio de un Bono al no poder realizar las actividades presenciales por motivos de pandemia.

Medio de verificación

Registros de las transacciones que lleva la ADAUPS-Q, (oficina de la ADAUPS-Q)

#

Actividades realizadas

# de beneficiarios

Impacto logrado

1

Apoyo para la gestión del Servicio de transporte para el personal administrativo

41

En el marco de la pandemia, 41 personas cuentan con recorrido de transporte para ir y regresar de su lugar de trabajo en la UPS con tranquilidad y seguridad.

2

Actualización de la aplicación informática de gestión de préstamos de la Asociación

697

Se transparenta la gestión de los recursos de los asociados

3

Seguimiento de casos acerca de posible error en el cobro de préstamos en años anteriores

697

Se transparenta la gestión de los recursos de los asociados

4

Implementación de capa de seguridad (SSL) para la aplicación web de gestión de préstamos

697

La aplicación cuenta con seguridad SSL, mayor tranquilidad y confianza para los usuarios

5

Recuperación de cartera vencida relacionada con cobros por préstamos y personas desvinculadas

697

Mayor cuidado con los recursos de los asociados

6

Contratación de servicio de seguro vehicular para el período 2021-2022

140

En decisión participativa se decidió el cambio de seguro vehicular por uno más económico y con mejores prestaciones

7

Delegación de compañeros/as para conformar el Subcomité de Seguridad e Higiene del Trabajo

697

La ADAUPS colaborara con los procesos institucionales que le corresponde según la normativa

8

Renovación del contrato corporativo de servicio de telefonía móvil

221

Mantener el servicio de telefonía móvil

9

Coordinación con la UPS, de descuentos a los socios/as en relación a servicios de salud adicionales al seguro de Salud que provee la institución (Equident, Humana,BMI)

302

La ADAUPS de colaborar con la gestión de los servicios de salud

10

Entrega de colada morada y guaguas de pan por motivo de día de difuntos

600

Contribuyen al bienestar de los asociados/as

11

Agasajo navideño (entrega de bono navideño)

697

Decisión participativa y democrática sobre las actividades a realizar por motivo navideño.

12

Entrega de ayudas económicas por enfermedad grave o fallecimiento

8

Solidaridad y empatía con las personas que pasan por momentos difíciles.

13

Colecta para ayudar a compañero con discapacidad en la adquisición de una silla de ruedas eléctrica.

74

Solidaridad y empatía entre los asociados/as

14

Gestión de comisiones por intermediación de:
Seguro vehicular
Librerías
Farmacias
Proveedores de equipos informáticos

697

Cuentas claras, sostenibilidad económica de la ADAUPS-Q y ayuda a los asociados/as

15

Renovación y diversificación de inversiones de la ADAUPS-Q

697

Minimización de riesgos de los recursos de los asociados, Gestión adecuada de recursos de los asociados/as

16

Acreditación trimestral de intereses sobre el ahorro de los socios/as

697

Transparencia en la gestión de los recursos de los asociados

17

Reuniones de directorio de la ADAUPS-Q cada 15 días

697

Gestión de la ADAUPS-Q responsable

18

Participación en las unidades electorales de la UPS Nacional y de Sede para la elección de representantes al Consejo Superior

697

La ADAUPS-Q colaborara con los procesos institucionales que le corresponde según la normativa

19

Participación junto con las asociaciones de las otras Sedes, en el comunicado de las Asociaciones de Docentes, Administrativos y Servicios de la UPS en relación a los recortes presupuestarios a las universidades cofinanciadas.

697

La ADAUPS-Q actúa ante las injusticias

20

Otorgación de prestamos

320

La ADAUPS-Q trabaja y mejora sus servicios en beneficio de los asociados/as

21

Apoyo para la gestión del Servicio de transporte para el personal administrativo

41

La ADAUPS-Q se suma y apoya las iniciativas en pro del bienestar común