Quito. 13 de marzo de 2023
Señores/as:
Asamblea de la ADAUPS-Q
Informe de gestión ADAUPS-Q 2021-2023
Logros importantes
- Fortalecimiento de la institucionalidad de la Asociación de Docentes Administrativos y de Servicios de la UPS Sede Quito.
- Diálogo con autoridades .
- Gestión ágil de préstamos.
- Mejora en la aplicación financiera.
Actividades realizadas desde marzo de 2021 a marzo de 2023
- Apoyo para la gestión del servicio de transporte para el personal administrativo (por pandemia)
- Actualización de la aplicación informática de gestión de préstamos de la Asociación
- Seguimiento de casos acerca de errores en el cobro de préstamos en años anteriores
- Devoluciones económicas a socios
- Implementación de capa de seguridad (SSL) para la aplicación web de gestión de préstamos
- Recuperación de cartera vencida relacionada con cobros por préstamos y personas desvinculadas
- Contratación de servicio de seguro vehicular para el período 2021-2022 y negociaciones y contratación para 2022-2023
- Delegación de compañeros/as para conformar el Subcomité de Seguridad e Higiene del Trabajo a partir de los nombres sugeridos por la institución para 2021 y 2022
- Renovación del contrato corporativo de servicio de telefonía móvil
- Diálogo con autoridades en relación a escalafón docentes y temas salariales.
- Coordinación con la UPS, de descuentos a los socios/as en relación a servicios de salud adicionales al seguro de Salud que provee la institución (Equident, Humana,BMI)
- Entrega de colada morada y guaguas de pan por motivo del día de difuntos 2021 y 2022.
- Entrega de bono navideño 2021 y 2022
- Entrega de ayudas económicas por enfermedad grave o fallecimiento
- Colecta para ayudar a compañeros de la ADAUPS (3 casos)
- Gestión de comisiones por intermediación de:
- Seguro vehicular
- Librerías
- Farmacias
- Proveedores de equipos informáticos
- Renovación y diversificación de inversiones de la ADAUPS-Q
- Acreditación trimestral de intereses sobre el ahorro de los socios/as
- Reuniones de directorio de la ADAUPS-Q
- Participación en las unidades electorales de la UPS Nacional y de Sede para la elección de representantes al Consejo Superior
- Participación junto con las asociaciones de las otras Sedes, en el comunicado de las Asociaciones de Docentes, Administrativos y Servicios de la UPS en relación a los recortes presupuestarios a las universidades cofinanciadas.
- Comunicado público en el contexto de protestas de junio de 2022
- Apoyo en la recolección de donaciones para la ayuda humanitaria para las personas que se hospedaron en la UPS Campus Girón en las protestas de junio de 2022.
- Otorgación inmediata de préstamos ordinarios y emergentes
- Mejoras en los equipos de oficina de la ADAUPS (discos duros, teléfonos)
- Selección de personal temporal de reemplazo por permiso de maternidad
- Solicitud al vicerrectorado para realizar mejoras de los locales de la ADAUPS en el Campus Sur y el Girón (En el Campus Sur se cuenta con una nueva oficina en la que se atiende los días martes y jueves)
- Actualización del sitio web
- Implementación del servicio de aulas virtuales para cada uno de los asociados y asociadas, estas aulas tienen las mismas características de los ambientes virtuales institucionales. El objetivo de esta aula virtual es aprender, practicar, experimentar, crear recursos y actividades interactivas H5P
- Auditoría Este mandato de la asamblea se concretó con el apoyo de la carrera de Contabilidad y Auditoría por medio de la delegación al profesor Dr. Jorge Tamayo y a dos estudiantes para realizar esta actividad. Agradecemos al Dr. Jorge Tamayo por el trabajo realizado. Se acogieron e implementaron las sugerencias realizadas y se procede a dar de baja de la cuenta “incobrables”, aplicando la Provisión Cuentas Incobrables”
- Actividad recreativa y de integración en el marco de las Fiestas de Quito 2022
- Torneo relámpago de deporte
- Entrega de presentes a las autoridades en el marco del acto navideño ofrecido por la universidad
- Entrega de presente las compañeras socias en conmemoración del día internacional de la mujer
- Reconocimientos al personal que labora 5,10,15,20,25,30, años en la UPS.
- Levantamiento de funciones del personal de la ADAUPS-Q
- Sistematización para la aprobación y seguimiento de prestamos
CONCLUSIONES
En febrero-marzo de 2021, la Asamblea de la ADAUPS-Q decidió convocar a elecciones anticipadas para nombrar la nueva directiva de la ADAUPS-Q, esto en medio de una crisis de gestión del anterior directorio, en marzo 30 de 2021 se posesiona la nueva directiva con la voluntad de Fortalecer la asociación “ADAUPS-Q” y defender los derechos de los asociados. En lo que va de la gestión del nuevo Directorio, se ha logrado devolver la tranquilidad a los asociados y se ha logrado fortalecer la credibilidad, imagen institucional y participación de los asociados en las decisiones.
La Asociación ADAUPS-Q ha fortalecido de manera notable los procesos de gestión de los recursos, procesos y servicios que ofrece, teniendo como base la finalidad de la ADAUPS-Q misma que está establecida en los estatutos
La Asociación del personal Docente Administrativo y de Servicios de la Universidad Politécnica Salesiana Sede Quito ADAUPS-Q, trabaja por el bienestar de los asociados en el marco de la búsqueda del fortalecimiento de la Universidad Politécnica Salesiana a partir de los siguientes principios
- Solidaridad entre los y las asociadas
- Defensa de los intereses de los asociados
- Gestión transparente de los recursos y decisiones
- Cumplimiento de acuerdos y propuestas
Fecha de emisión:
Quito, 13 de marzo de 2023
Ver informe completo documento PDF: Informe de actividades ADAUPS-Q 2021-2023 -2023
